Certificats et licences, sans courir après
Vos membres envoient leurs documents depuis l'application. Vous voyez d'un coup d'œil qui n'est pas en règle.
2 documents
Certificat médical et licence
3 alertes
Manquant, bientôt expiré, expiré
Privé
Seul le club voit les fichiers
Envoi
Le membre envoie, vous validez
Le membre prend en photo son certificat médical et sa licence depuis son téléphone. Vous les vérifiez dans l'espace club, puis vous validez ou refusez.
- Envoyé par le membre ou son parent
- Certificat médical et licence
- Validé par le club
- Fichiers privés, jamais publics
Règlement intérieur
Un règlement accepté, avec la date
Publiez votre règlement intérieur dans l'application. Les membres l'acceptent en s'inscrivant, et la date est enregistrée. Si vous le modifiez, une nouvelle version est créée : chaque acceptation reste liée à la version signée.
- Accepté à l’inscription
- Date d’acceptation pour chaque membre
- Anciennes versions conservées
- Modifiable quand vous voulez
Suivi
Qui n’est pas en règle, d’un coup d’œil
La liste des membres signale les documents manquants, bientôt expirés ou expirés. Une page regroupe ceux à vérifier, et vous pouvez prévenir uniquement les membres à qui il manque un document.
- Manquant, bientôt expiré ou expiré
- Une page pour les documents à vérifier
- Notification aux seuls membres concernés
- État visible sur chaque fiche
Comment ça marche
En trois étapes
Choisissez ce que vous demandez
Certificat médical, licence, règlement intérieur.
Les membres envoient
À l’inscription ou depuis leur profil, en prenant une photo.
Vous suivez
La liste des membres montre ce qui manque et ce qui expire bientôt.
Quels documents puis-je demander ?
Le certificat médical et la licence, chacun avec sa date de validité. Vous pouvez aussi demander un téléphone, un contact d'urgence ou une adresse, utiles pour les licences et les dossiers de subvention.
Les certificats sont-ils visibles par tout le monde ?
Non. Seul le club peut les voir, depuis l'espace de gestion. Ils n'ont pas d'adresse publique.
Suis-je prévenu quand un certificat expire ?
La liste des membres sépare les documents manquants, bientôt expirés et expirés. Il n'y a pas de rappel automatique : vous prévenez les membres concernés quand vous le décidez.
Et si je modifie mon règlement intérieur ?
Une nouvelle version est créée. Les acceptations déjà données restent liées à la version de l'époque.