Fonctionnalités
Liste complète
Toutes les fonctionnalités
107 fonctionnalités, toutes incluses, sans offre premium. Une ligne par chose que l'application fait vraiment.
Planning et cours
Planning- Cours récurrents chaque semaine
- Duplication d’un cours existant
- Heure de début et durée par cours
- Tranche d’âge par cours
- Plusieurs disciplines sur un même cours
- Nombre de places par cours
- Liste d’attente avec position visible
- Place libérée donnée automatiquement au premier de la liste, qui est prévenu
- Annulation d’un cours par le club, avec notification aux inscrits
- Un coach par cours (le responsable peut l’être aussi)
- Plusieurs salles, adresse indiquée sur chaque cours
- Créneaux libres sans coach (sac de frappe, sparring, musculation)
- Vue calendrier mensuelle et hebdomadaire
- Nombre de places restantes masquable aux membres
Réservations côté membre
- Réservation et annulation en un geste
- Réservation pour soi ou pour un enfant
- Ce que comprend son abonnement, visible avant de réserver
- Raison affichée quand une réservation est refusée
- Historique des cours suivis
- Rappels et confirmations par notification
- Planning du club visible avant de s’inscrire, avec un code ou un lien
Abonnements et cotisations
Paiements & cotisations- Abonnements au mois, à l’année ou à la saison
- Frais d’inscription
- Paiement en plusieurs fois, avec échéancier affiché
- Abonnement limité à une ou plusieurs disciplines
- Abonnement limité à un jour fixe
- Abonnement limité à une tranche d’âge
- Nombre de cours par semaine, partagé ou par discipline
- Packs de séances (une séance décomptée à chaque réservation)
- Cours à l’unité
- Cours particuliers à la séance ou en pack
- Cours d’essai gratuits, sans offre à acheter ni carte bancaire
- Passage au chèque ou aux espèces pour l’abonnement suivant
- Reprise des packs déjà payés avant l’arrivée sur Dojooz
Paiements
Paiements & cotisations- Carte bancaire (Visa, Mastercard, American Express)
- Prélèvement bancaire (SEPA)
- Prélèvement refusé relancé automatiquement par Stripe
- Chèque, suivi dans l’application
- Espèces, suivies dans l’application
- Pass’Sport déclaré à l’inscription, vérifié par le club
- Aucune commission sur les paiements faits au club
- Une seule liste de ce qui reste à traiter : chèques, espèces, Pass’Sport, remboursements
- Membres en attente de paiement signalés dans la liste et sur les cours
- Argent versé directement sur le compte bancaire du club, via Stripe
- Reçu envoyé au membre après chaque achat
Membres et familles
Comptes famille- Fiche membre avec abonnement, réservations, présences et documents
- Compte parent avec plusieurs enfants
- Responsable légal visible sur la fiche de l’enfant
- Téléphone, contact d’urgence, adresse et photo demandés selon vos réglages
- Import de vos membres par notre équipe, depuis votre fichier actuel, avec leur abonnement
- Export de la liste des membres, lisible dans Excel
- Filtres : cours d’essai, en attente de paiement, informations manquantes
- Code du club, lien et QR code d’inscription
- Codes d’invitation à usage unique pour les coachs et l’équipe
Documents et règlement
Certificats & documents- Certificat médical avec date de validité
- Licence avec date de validité
- Envoyé en photo par le membre ou le parent
- Validation ou refus par le club
- Manquant, bientôt expiré ou expiré : signalé dans la liste des membres
- Une page pour les documents à vérifier
- Fichiers privés, sans adresse publique
- Règlement intérieur accepté à l’inscription
- Versions du règlement conservées, acceptations datées
Présences
Présences- Borne sur tablette iPad ou Android à l’entrée
- Le membre pointe lui-même, sur la tablette ou par QR code
- Pointage ouvert de 30 minutes avant le cours jusqu’à sa fin
- Présences d’un cours passé corrigeables par l’équipe pendant 7 jours
- Borne verrouillée, avec un mot de passe pour en sortir
- Présence notée par le coach depuis le cours
- Ajout d’un membre au cours par le coach
- Historique des présences par membre
- Présences aux événements, par jour
Événements
Événements & billetterie- Stages, compétitions, galas, open mats
- Tarif et nombre de places par événement
- Inscription et paiement en ligne
- Confirmation par e-mail
- Liste des participants
- Pointage à la borne le jour J
- Annulations et remboursements à valider par le club
Boutique
Boutique- Catalogue de produits du club
- Paiement en ligne par carte
- Historique des commandes
Ceintures et grades
Ceintures & grades- Ceintures standard prêtes à l’emploi, ou les vôtres
- Barrettes par grade
- Délai minimum avant passage, si vous voulez (jours ou cours suivis)
- Passage de grade enregistré depuis la fiche, avec historique
- Liste des élèves par ceinture, export Excel
- Ceinture visible sur le profil et dans la liste des participants
- Judo, JJB, karaté, taekwondo, aïkido, capoeira, kung-fu, krav-maga
Communication
- Notifications sur le téléphone
- Message à tout le club, à une discipline, aux inscrits d’un cours, aux membres d’une offre ou à ceux à qui il manque un document
- Message de bienvenue et reçus d’achat automatiques
- Notification automatique quand une place se libère ou qu’un cours est annulé
Gestion du club
- Vue du jour : cours, présents, tâches en attente
- Nombre de membres et abonnements en cours
- Revenus attendus chaque mois
- Activité sur une période au choix
- Exports lisibles dans Excel
- Rôles responsable, coach et équipe
- Liste des premières étapes à l’ouverture du club
Application et sécurité
- Application iPhone et Android
- Connexion par empreinte ou Face ID
- Mode sombre
- Français et anglais
- Hébergé en Europe, conforme RGPD
- Coordonnées bancaires gérées par Stripe, jamais par Dojooz
- Suppression de compte depuis l’application