Bien choisir son logiciel de gestion pour un club d’arts martiaux ou de sports de combat

Vérifier les fonctions adaptées aux arts martiaux et aux sports de combat

Un club d’arts martiaux ou de sports de combat organise souvent ses cours par discipline, âge, niveau ou grade. Il doit également gérer les responsables légaux des mineurs, plusieurs coachs sur le planning et des systèmes de progression différents selon les disciplines.

Vérifiez que le logiciel gère réellement ces situations sans tableau complémentaire. Dans Dojooz, les disciplines, les niveaux et les grades sont personnalisables ; les profils, le planning, les adhésions et les présences sont reliés dans la même application.

• Membres adultes, mineurs et responsables légaux
• Planning par discipline, niveau et coach
• Formules d’adhésion et paiements en ligne
• Enregistrement autonome des présences sur tablette
• Systèmes de grades personnalisables
• Accès adaptés au responsable, aux coachs et aux membres

Tester les actions du quotidien

Une démonstration préparée à l’avance présente généralement le parcours le plus favorable. Pour juger l’utilisation réelle, demandez à effectuer vous-même les actions que le club répétera chaque semaine.

Observez le nombre d’étapes, la clarté des libellés et ce qu’un coach peut réaliser sans assistance. Pendant la démonstration, utilisez par exemple un membre, un cours et une formule proches de votre organisation plutôt que des données génériques.

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   Retrouver un membre

   Vérifiez que son profil réunit ses coordonnées, son adhésion, ses présences et sa progression sans rechercher ces informations dans plusieurs outils.

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   Modifier un cours

   Changez réellement un horaire, un coach ou une capacité et vérifiez que le planning consulté par les membres est mis à jour.

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   Enregistrer une présence

   Testez la borne sur tablette et vérifiez qu’un membre peut confirmer sa présence sans intervention du coach.

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   Vérifier une adhésion

   Consultez la formule choisie, son prix, sa périodicité et le statut du paiement sans devoir tenir un tableau parallèle.

Vérifier que les coachs et les membres pourront l’utiliser

Le responsable a besoin d’une vue d’ensemble, tandis qu’un coach doit surtout retrouver ses cours, les membres associés et leur progression. Le membre, de son côté, veut consulter le planning, réserver une place, payer son adhésion et suivre ses grades.

Chaque rôle dispose des fonctions qui le concernent. Faites néanmoins tester l’application par un coach avant de choisir : son retour permettra d’identifier les étapes qui ne sont pas encore claires pour l’équipe. Vérifiez aussi que le club peut continuer à gérer le profil d’un membre qui n’a pas installé l’application.

Comparer le coût total, pas seulement le prix affiché

Le prix affiché ne suffit pas pour comparer deux solutions. Ajoutez les éventuels paliers par membre, les modules, les utilisateurs supplémentaires, l’installation et l’accompagnement. Rapportez ensuite ce coût à une saison complète et aux fonctions réellement utilisées.

Le modèle tarifaire de Dojooz ne comprend pas d’abonnement mensuel ou annuel. Une commission est appliquée aux paiements encaissés dans l’application. Comparez ce modèle aux autres offres avec le même volume d’adhésions, puis vérifiez aussi les conditions de résiliation et de récupération des données.

• Abonnement fixe ou tarification par adhérent
• Commission éventuelle sur les paiements
• Modules ou utilisateurs facturés séparément
• Frais d’installation, de formation ou de migration
• Export et récupération des données

Vérifier la migration et l’accompagnement

La qualité de la mise en place influence directement l’utilisation future. Demandez quelles données peuvent être reprises, dans quel format et qui vérifiera le résultat. Contrôlez quelques profils, cours et formules avant d’inviter les membres.

La mise en place est offerte : nous importons votre première liste de membres, préparons vos principaux horaires et configurons vos premières formules. Le responsable vérifie ensuite le résultat avec nous avant d’inviter les membres.

Les critères à valider avant de choisir

• Les problèmes prioritaires du club sont réellement résolus.
• Un coach peut retrouver ses cours et ses membres sans dépendre du responsable.
• Les profils, les adhésions et les cours sont reliés sans double saisie.
• Les disciplines, niveaux et grades restent personnalisables.
• Le coût sur une saison est clair et prévisible.
• La migration, l’assistance et l’export des données sont expliqués.
• La démonstration utilise des exemples proches de votre fonctionnement.

Questions fréquentes