Enregistrer les présences sans ralentir le début du cours
Noter les présences ne devrait ni créer une file à l’entrée, ni interrompre l’échauffement. La méthode doit demander une seule action au membre et ne nécessiter aucune ressaisie après le cours. Dojooz permet au membre de réserver d’abord sa place dans l’application. À son arrivée, une tablette utilisée comme borne d’accueil lui permet de confirmer sa présence. La liste se met à jour automatiquement et le coach peut commencer son cours sans gérer de feuille de présence.
Dans ce guide
- Définir pourquoi le club suit les présences
- Préparer la liste avant le début du cours
- Mettre en place une méthode qui ne mobilise pas le coach
- Créer un rituel de moins de trente secondes
- Gérer les retards et les cours d’essai sans bloquer le groupe
- Utiliser les présences après le cours
- Déployer la méthode en une semaine
- Questions fréquentes
L’essentiel
- Les membres réservent leur cours dans l’application, ce qui prépare la liste des participants attendus.
- Placez une tablette à un endroit visible et activez la borne avant leur arrivée.
- Chaque membre confirme lui-même sa présence, qui rejoint automatiquement son historique ; le coach n’a aucune liste à remplir pendant l’accueil.
Définir pourquoi le club suit les présences
Préparer la liste avant le début du cours
Mettre en place une méthode qui ne mobilise pas le coach
- 1
Réserver le cours
Avant de venir, le membre réserve sa place dans l’application et rejoint la liste des participants attendus. - 2
Préparer la tablette
Installez l’application sur une tablette iOS ou Android et activez le mode borne réservé à l’équipe. - 3
Laisser le membre confirmer sa présence
À son arrivée, le membre utilise la borne et valide sa présence en un geste, sans solliciter le coach. - 4
Retrouver la liste à jour
La présence est enregistrée automatiquement dans le cours et dans l’historique du membre.
Évitez de multiplier les méthodes
Créer un rituel de moins de trente secondes
Le bon cours est déjà ouvert. La liste attendue est visible immédiatement. Une seule action valide la présence. L’équipe sait à qui signaler une erreur après le cours.
Gérer les retards et les cours d’essai sans bloquer le groupe
Utiliser les présences après le cours
Déployer la méthode en une semaine
- 1
Préparer la tablette
Installez l’application, activez le mode borne et choisissez un emplacement visible à l’entrée. - 2
Tester deux cours
Commencez avec un petit groupe, puis vérifiez le fonctionnement sur un créneau plus fréquenté. - 3
Observer l’accueil
Vérifiez que les membres trouvent la borne facilement et qu’aucune attente ne se forme. - 4
Expliquer la méthode
Montrez une fois aux membres comment confirmer leur présence et indiquez à l’équipe comment signaler une erreur. - 5
Étendre aux autres cours
Conservez le même emplacement et le même geste pour que l’utilisation devienne habituelle.
Questions fréquentes
Qui enregistre les présences ?
Faut-il réserver avant chaque cours ?
Que faire si un membre oublie d’enregistrer sa présence ?
Les présences peuvent-elles aider au suivi des grades ?
L’enregistrement des présences ne doit pas devenir une tâche supplémentaire pour le coach. Avec une tablette placée à l’entrée, les membres confirment eux-mêmes leur arrivée et chaque présence rejoint automatiquement leur historique. Le cours commence à l’heure, tandis que le responsable dispose d’informations fiables sur l’assiduité et la fréquentation.
Présences avec Dojooz
Enregistrez les présences sans mobiliser le coach
Transformez une tablette en borne d’accueil et conservez automatiquement l’historique de chaque membre.
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